Concessione aule/auditori per uso extra-scolastico

 

 

Ogni ente o associazione, pubblica o privata, può richiedere l'uso di locali scolastici di competenza della Città metropolitana di Venezia, per svolgere particolari attività formative o culturali in extrascolastico, ovvero quando non utilizzati per l'ordinaria attività didattica. Il loro utilizzo è subordinato al rispetto del Disciplinare (vedi sezione Documenti) e al pagamento, salvo le esenzioni previste, in base a tariffa oraria, come riportato in tabella.

 

Tariffe per l'anno scolastico in corso 

 

RICHIESTA

Per attivare la procedura di autorizzazione, si dovrà inoltrare la "Comunicazione di uso extrascolastico dei locali scolastici" (vedi sezione Documenti), indirizzata alla Città metropolitana di Venezia, proprietaria degli immobili, corredata del nulla osta del/della dirigente scolastico/a dell'istituto ospitante. Si raccomanda a tal fine di presentare il modulo allo stesso istituto per raccoglierne il nulla osta nell'apposito riquadro di pagina 2 prima di inviarlo alla Città metropolitana di Venezia. In alternativa si dovrà allegare la dichiarazione di nulla osta. In assenza di detto nulla osta, l'ufficio non potrà procedere all'autorizzazione. 

 

La sottoscrizione attesta l'adesione al Disciplinare di riferimento. Il modulo è inoltre comprensivo di: una dichiarazione di liberatoria rispetto agli obblighi e responsabilità previste e di una dichiarazione in caso di diritto all'esenzione dall'imposta di bollo di 16 euro, ai sensi dell'allegato B, Dpr 642/1972 (1). 

 

Da allegare: calendario attività (date e orario di utilizzo), eventuali attestazioni (es.: per il diritto all'esenzione dell'imposta di bollo), altre comunicazioni si ritengano utili all'autorizzazione.

 

La Comunicazione andrà inviata preferibilmente via PEC a: istruzione.cittametropolitana.ve@pecveneto.it 
In alternativa potrà essere inviata via email: autorizzazioni.istruzione@cittametropolitana.ve.it 

 

ESONERI E RIDUZIONI 

Sono esonerate dall'applicazione di tariffa oraria le seguenti attività: 

• le assemblee sindacali autorizzate per il personale della scuola, anche nel caso di personale di scuole diverse dall'istituto ospitante, nonché riunioni di dirigenti scolastici:
• corsi di aggiornamento per docenti e personale non docenti, nonché per studenti, promossi dall'autorità scolastica, istituti scolastici, organizzazioni sindacali, nonché enti locali, purché non comportino il pagamento delle attività da parte degli utenti; 
• attività educativa e formativa, promossa da enti e associazioni culturali, rivolta esclusivamente a docenti e/o studenti, approvata dai competenti organi collegiali scolastici come attività parascolastica, inserita nel POF o adeguatamente certificata, inerente la programmazione educativa d'istituto, purché non comportino il pagamento da parte degli utenti; 
• attività svolte nell'ambito dell'Educazione degli Adulti, da parte di Università della terza età o comunque denominate, purché non comportino il pagamento da parte degli utenti, fatta salva una quota associativa;
• iniziative per le quali venga concesso il patrocinio con uso gratuito dei locali da parte della Città metropolitana di Venezia

 

Sono ridotte del 50% le tariffe orarie come sopra descritte per attività: 

• promosse da enti, associazionali culturali e organizzazioni di volontariato nella sfera delle politiche sociali, diritti della persona, disagio, immigrazione, solidarietà;
• promosse da Fondazioni il cui patrimonio sia costituito da quote dell'amministrazione metropolitana e/o da organizzazioni istituite quali enti strumentali dell'ente locale per l'esercizio di servizi sociali;
• promosse dalle amministrazioni comunali del territorio metropolitano, per usi diversi da quelli che rientrano nei casi di esonero. 

 

TERMINI

La richiesta va inviata almeno 10 giorni prima della data di utilizzo. Eventuali rinunce o variazioni dovranno essere comunicate almeno 3 giorni prima.

 

 

INTEGRAZIONI

In caso di richieste durante il periodo invernale (dal 15 ottobre al 14 aprile) e fuori dagli orari programmati per le attività didattiche, le tariffe sopra indicate subiranno una maggiorazione del costo orario, salvo che l'utilizzatore non rinunci espressamente al riscaldamento. Tali oneri sono ricompresi, a seconda dell'istituto scolastico individuato, in quattro fasce di riferimento, secondo l'Allegato sub A (vedi sezione Documenti). 

 

AUTORIZZAZIONE

L'ufficio, previa verifica dei requisiti, provvederà a trasmettere la concessione temporanea all'utente, dandone contestuale comunicazione all'Istituto ospitante. L'autorizzazione conterrà l'eventuale quantificazione dei costi. È escluso il tacito assenso. L'autorizzazione sarà emessa in bollo virtuale da 16 euro, se dovuto, che dovrà essere successivamente rimborsato dall'utente entro l'anno solare di riferimento. L'obbligo è analogamente esteso in caso di importi superiori a 77,47 euro, a copertura della contestuale emissione della marca da bollo virtuale di 2 euro.

 

PAGAMENTI

L'ufficio provvederà ad emettere, successivamente alla data di utilizzo, una nota di addebito contenente il computo (dove non esente) di quanto dovuto e fatte salve le imposte di bollo come sopra descritte. 
 

 

 

Informazioni

• ufficio: tel. 041 250 1903 (Loredana Bergo)
• resp. di procedimento: tel. 041 2501882 (d.ssa Francesca Scopece)

 

Documenti

• Comunicazione di uso extrascolastico di locali scolastici (modulo di richiesta)
• Disciplinare di utilizzo (modalità di richiesta, condizioni e obblighi del richiedente, oneri e deroghe)
• Deliberazione della giunta provinciale Dgp n. 2010/147 (criteri di individuazione tariffe, esoneri, riduzioni, calcolo oneri invernali...)
• Dgp. n. 2010/147 Allegato sub A (tariffe orarie riscaldamento in ordine crescente di tariffa)
• Dgp n. 2010/147 Allegato sub B (carattaristiche Aula Magna / Auditorium) 
• Tariffe orarie riscaldamento per istituto e per distretto scolastico

 

ATTENZIONE

• Per informazioni sull'utilizzo delle palestre per attività in orario extrascolastico contattare l'Ufficio Sport del Servizio Edilizia-Palestre, referente d.ssa Marta Marcato, tel. 041 2501187.

 

 

 

ultimo aggiornamento: 14 settembre 2021